Bokföringsfrågor
Hur bokför jag programvara och SaaS?
Löpande licenser och molntjänster bokförs som en kostnad på konto 5420 Programvaror, med 25 % moms när säljaren är svensk.
Ett abonnemang på en molntjänst är en kostnad i den månad det avser, inte en tillgång. Det gäller oavsett om du betalar månadsvis eller ett år i förskott — betalar du för tolv månader i december hör elva av dem till nästa år och ska periodiseras. Den vanligaste komplikationen är inte kontot utan momsen: många av de här leverantörerna sitter i ett annat EU-land och fakturerar utan moms, och då ska du redovisa momsen själv.
Så bokförs det
Konto 5420 Programvaror. Exemplen nedan är uträknade av samma kod som bokför i Klirr — byt beloppet så räknas de om.
Du betalar 1 200 kr inklusive moms för en licens från en svensk leverantör
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5420 | Programvaror | 960,00 | |
| 2640 | Ingående moms(ruta 48) | 240,00 | |
| 1930 | Företagskonto / affärskonto | 1 200,00 | |
Summa | 1 200,00 | 1 200,00 |
Du betalar 4 000 kr till en leverantör i ett annat EU-land, faktura utan moms
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4535 | Inköp tjänster från annat EU-land 25% | 4 000,00 | |
| 2614 | Beräknad utg. moms tjänsteförvärv utlandet 25%(ruta 30) | 1 000,00 | |
| 2645 | Beräknad ing. moms förvärv utlandet(ruta 48) | 1 000,00 | |
| 1930 | Företagskonto / affärskonto | 4 000,00 | |
Summa | 5 000,00 | 5 000,00 |
Klirr känner igen leverantören
Kommer något av de här på ett kvitto eller en banktransaktion föreslås konto 5420 automatiskt.