Hur bokför jag …?
Konto, momssats och ett färdigt verifikat för de inköp som faktiskt dyker upp i ett litet svenskt företag.
Varor och material
4xxx
Lokal, fordon och förbrukning
5xxx
Hur bokför jag programvara och SaaS?
Löpande licenser och molntjänster bokförs som en kostnad på konto 5420 Programvaror, med 25 % moms när säljaren är svensk.
Hur bokför jag kontorsmöbler och inventarier?
Möbler och utrustning under ett halvt prisbasbelopp bokförs direkt som kostnad på 5410 Förbrukningsinventarier, med 25 % moms.
Hur bokför jag drivmedel?
Drivmedel till en personbil i företaget bokförs på 5611 Drivmedel för personbilar med 25 % moms.
Hur bokför jag billeasing?
Leasingavgiften för en personbil bokförs på 5615 Leasing av personbilar. Hälften av momsen är avdragsgill.
Hur bokför jag parkering och trängselskatt?
Parkering bokförs på 5619 med 25 % moms. Trängselskatt bokförs på 5616 och bär ingen moms alls.
Hur bokför jag lokalhyra?
Lokalhyra bokförs på 5010. Moms förekommer bara om hyresvärden är frivilligt skattskyldig för lokalen.
Hur bokför jag annonsering på Facebook och Google?
Annonsering bokförs på 5910. Fakturor från Meta och Google kommer utan moms från Irland — då redovisar du momsen själv.
Hur bokför jag tjänsteresor och hotell?
Biljetter bokförs på 5810 med 6 % moms, hotell och kost på 5831 med 12 %. Samma resa kan alltså bära två momssatser.
Hur bokför jag arbetskläder?
Skyddskläder och uniform bokförs på 5480 Arbetskläder med 25 % moms. Vanliga kläder är inte avdragsgilla.
Hur bokför jag el och städning för lokalen?
El bokförs på 5020 och städning på 5060, båda med 25 % moms.
Övriga externa kostnader
6xxx
Hur bokför jag representation?
Representation delas på 6071 avdragsgill och 6072 ej avdragsgill. Momsen får dras av på ett begränsat underlag per person och tillfälle.
Hur bokför jag mobilabonnemang och bredband?
Telefoni bokförs på 6210 Telekommunikation, bredband och datakommunikation på 6230. Båda med 25 % moms.
Hur bokför jag bankavgifter?
Bankavgifter bokförs på 6570 Bankkostnader och är momsfria — finansiella tjänster är undantagna från moms.
Hur bokför jag företagsförsäkring?
Försäkringspremier bokförs på 6310 Företagsförsäkringar och är momsfria.
Hur bokför jag redovisningstjänster och revision?
Arvoden till redovisningskonsult och revisor bokförs på 6530 Redovisningstjänster med 25 % moms.
Hur bokför jag kontorsmaterial och porto?
Kontorsmaterial bokförs på 6110 med 25 % moms. Porto på 6250 — frimärken från Postnord är momsfria, fraktbolag fakturerar med moms.
Hur bokför jag facklitteratur och tidningar?
Böcker och tidskrifter bokförs på 6970 med 6 % moms. Digitala prenumerationer kan ha 6 % eller 25 % beroende på innehåll.
Hur bokför jag medlemsavgifter?
Serviceavgifter bokförs på 6980 och är avdragsgilla. Den rena medlemsavgiften är inte avdragsgill.
Personal
7xxx
Hur bokför jag friskvårdsbidrag?
Friskvård bokförs som en personalkostnad på 7690. Bidraget är skattefritt upp till ett belopp per anställd och år.
Hur bokför jag utbildning och kurser?
Kurser och kompetensutveckling bokförs på 7610 Utbildning med 25 % moms när säljaren är svensk.