Som ex-UF-företagare: Så registrerar du på riktigt

Kort svar: ett UF-företag är ett övningsföretag, inte en juridisk person, så det finns inget att registrera om. När UF-året är slut avvecklar ni UF-företaget, och vill du fortsätta startar du ett nytt företag: en enskild firma eller ett aktiebolag. Idén, kunskaperna och kontakterna tar du med dig. Här är vad som skiljer UF från ett riktigt företag, hur avvecklingen går till och vad du gör först i det nya.

Vad ett UF-företag är, juridiskt

Ung Företagsamhet skriver att UF-företag klassas av Skatteverket som övningsföretag och inte är en juridisk person. Skatteverket beskriver det som att eleverna som samarbetar bildar ett så kallat enkelt bolag. Därför har ett UF-företag varken F-skatt, momsregistrering eller organisationsnummer, och Skatteverket har bestämt att övningsföretag inte ska hantera moms.

För att få driva ett UF-företag krävs att du går på gymnasiet eller anpassad gymnasieskola, har en UF-lärare och att företaget är registrerat hos Ung Företagsamhet. Allt det upphör när du lämnar skolan, och det är därför steget till ett riktigt företag är en nystart och inte en omregistrering.

Skatten på UF-vinsten

Det är inte UF-företaget som deklarerar. Varje elev deklarerar sin andel av vinsten, men bara om vinsten och eventuella löneinkomster tillsammans når upp till 25 042 kr för 2026, enligt Skatteverket. Vill ni skänka bort pengar ska det enligt Ung Företagsamhet göras efter UF-året, av varje elev för sig och efter skatt.

Avveckla UF-företaget

Avvecklingen händer inte av sig själv, skriver Ung Företagsamhet. Ni ska sälja slut på varorna, få in pengarna, betala skulderna och göra årsredovisningen. På bolagsstämman fördelar ni en eventuell vinst. Glöm inte UF-företagets bankkonto: Ung Företagsamhet i Uppsala påminner om att det måste avslutas, annars kan det gå över till ett vanligt företagskonto. Sista dag för årsredovisningen kan skilja mellan regionerna, så kolla med din UF-region.

Enskild firma, handelsbolag eller aktiebolag?

Enskild firma är det enklaste steget. Du behöver inget startkapital, och driver du firman under ditt eget namn behöver du inte registrera något hos Bolagsverket. Ett aktiebolag kräver aktiekapital och mer administration, men bolaget är en egen juridisk person. Hur formerna skiljer sig i kapital, avgifter och deklaration visar tabellen i Hur startar man enskild firma?.

Vill ni fortsätta tillsammans i gruppen passar en enskild firma sämre, eftersom den är det du har när du själv driver en näringsverksamhet. Ett handelsbolag finns när ”två eller flera har avtalat att gemensamt utöva näringsverksamhet i ett bolag och bolaget har förts in i handelsregistret” (lagen om handelsbolag och enkla bolag, 1 kap. 1 §). Det andra alternativet är ett aktiebolag med flera ägare.

Är du under 18 är aktiebolag inget alternativ, och en enskild firma kräver överförmyndarens samtycke. Läs Kan man driva företag som 16-åring?.

Namnet, varorna och utrustningen

Namnet på UF-företaget kan bli namnet på ditt nya företag, men utan ”UF”. Ung Företagsamhet tillåter inte att deras varumärken används i företagsnamn, domännamn eller marknadsföring utan uttryckligt medgivande. Vill du skydda namnet registrerar du det hos Bolagsverket.

Det finns ingen officiell vägledning om hur varor och utrustning förs över från ett UF-företag till ett nytt företag. Kom överens med de andra i gruppen om vad som händer med dem vid avvecklingen. Köper ditt nya företag något av dem är det ett vanligt inköp som ska bokföras, som i räkneexemplet längre ned.

Det du tar med dig från UF

Det mesta du lärt dig under UF-året gäller i ett riktigt företag också: att räkna fram ett pris, sälja, hålla ordning på kvitton och sammanfatta året i siffror. Skillnaden är att reglerna nu är lagens och inte UF:s. Skatten, momsen och bokföringen gäller fullt ut från första affärshändelsen, och det finns ingen UF-lärare som granskar årsredovisningen innan den lämnas.

Ta med dig kontakterna också: kunderna, leverantörerna och de mentorer ni haft. Och har idén burit under UF-året finns det stöd att söka. Ung Företagsamhet i Kronoberg skriver till exempel att det finns stipendier för den som går vidare med sitt UF-företag i en annan bolagsform.

De vanligaste misstagen

• Att tro att UF-registreringen räcker. Det nya företaget behöver en egen anmälan till Skatteverket, och som regel F-skatt.
• Att missa momsen. Ett UF-företag hanterar inte moms, men ditt nya företag gör det om omsättningen går över 120 000 kr under kalenderåret.
• Att blanda ihop pengarna. Håll den privata ekonomin isär från företagets, helst med ett eget konto.
• Att vänta med bokföringen. Bokföringsskyldigheten gäller från första affärshändelsen, inte från den dag Skatteverket registrerat dig.

Klirr för ex-UF:are

Klirr är byggt för just den här övergången. Gratisplanen ger dig fakturering, lönehantering och NE-bilaga utan kostnad. AI-planen hjälper dig med automatisk bokföring och kvittoskanning.

Artikeln är allmän information. Är du osäker på ditt eget fall, fråga Skatteverket eller din UF-region.